Elena.Team
0 рублей · бета Получить доступ

IP-телефония для клиники: звонок в браузере, а не на трубке

Регистратор звонит и принимает вызовы там же, где открыта карточка пациента. Отдельная трубка и установка программ не нужны, а каждый разговор попадает в журнал автоматически.

Журнал звонков Elena.Team: фильтры по сотруднику, направлению и датам, счётчики «30 всего», «21 не пропущено», «0 пропущено», «01:35 средний разговор», нагрузка по часам, ниже список разговоров с временем, сотрудником, направлением, номером, длительностью, результатом, пациентом и источником «Софтфон».
Журнал звонков: софтфон и станция в одном списке. Снимок рабочей беты.
Коротко

Телефония Elena.Team — SIP-звонки прямо в браузере: входящие и исходящие на рабочем месте сотрудника, персональные SIP-аккаунты, статусы присутствия с автоматическим отклонением и журнал всех разговоров медорганизации.

Рядом с телефоном — внутренний чат сотрудников, а диалоги с пациентами в MAX, Telegram и VK находятся в разработке. Это самостоятельный продукт: он подключается к клинике, у которой уже стоит другая медицинская информационная система.

Отдельный продукт

Работает и без остальной МИС

Телефония поставляется как самостоятельное решение. Если у клиники уже стоит другая медицинская информационная система, менять её не нужно: рабочее место оператора, учёт разговоров и отчётность работают отдельно.

  • Подключение по SIP к вашей станции или к оператору связи
  • Ничего не устанавливается на компьютеры сотрудников
  • Полный контур Elena.Team добавляет связь звонка с карточкой пациента
Софтфон Elena.Team поверх очереди регистратуры: панель «Телефон подключён · Готов к вызовам», статусы присутствия «В сети», «Отошёл», «Недоступен», «Не беспокоить» и номеронабиратель.
Софтфон в шапке рабочего места: статус присутствия и номеронабиратель.
Внутренний чат Elena.Team поверх рабочего места: список диалогов со счётчиком непрочитанных, открыта переписка регистратора и администратора о переносе приёма, у отправленных сообщений галочки прочтения.
Личные и групповые диалоги со статусами прочтения — в том же окне, где карта пациента.
Коммуникации команды

Внутренний чат — там же, где пациенты и телефон

Регистратура согласует перенос приёма с врачом, старшая сестра собирает смену в групповом диалоге — рабочие вопросы решаются в системе, а не в личных мессенджерах сотрудников.

  • Личные и групповые диалоги, вложения, поиск по переписке
  • Статусы прочтения и мгновенная доставка сообщений
  • Файлы отдаются только участникам диалога — публичных ссылок нет

Дальше — мессенджеры пациентов: диалоги из MAX, Telegram и VK в едином окне обращений и чат-боты записи. Обе возможности в разработке.

Что входит

Возможности телефонии

SIP-телефон в браузере

Входящие и исходящие звонки прямо на рабочем месте: таймер разговора, отключение микрофона, набор номера. Отдельная трубка не нужна.

в бете

Персональные SIP-аккаунты

Логин и пароль выдаются из карточки сотрудника, пароль хранится зашифрованным, факт выдачи попадает в журнал действий.

в бете

Статусы присутствия

В сети, отошёл, не беспокоить — статус виден коллегам, а входящие в «не беспокоить» и во время разговора отклоняются автоматически.

в бете

Журнал звонков

Все разговоры сотрудников МО в одном списке: направление, длительность, результат и источник записи. Изменить запись нельзя.

в бете

Данные софтфона и АТС в одном журнале

Браузер сотрудника и станция рассказывают об одном разговоре по-разному. Система сшивает их по сотруднику, направлению, номеру и времени, чтобы звонок не удвоился.

в бете

Звонок из очереди и из карточки

Позвонить пациенту можно прямо из очереди регистратуры или из карточки — номер подставляется сам, разговор привязывается к пациенту сервером.

в бете

Настройка звука

Выбор микрофона и динамика, громкость и рингтон, шумо- и эхоподавление, диагностика соединения.

в бете

Выгрузка журнала в XLSX

Отчёт по звонкам за период с фильтрами по сотруднику и направлению.

в бете

Внутренний чат сотрудников

Личные и групповые диалоги, вложения, статусы прочтения и мгновенная доставка — рабочие вопросы не уходят в личные мессенджеры.

в бете

ИИ поверх звонков

Транскрибация записи с разметкой «врач / пациент», краткое резюме разговора, темы обращения и оценка качества обслуживания.

в разработке

Действия прямо из звонка

Перенести приём, поставить задачу врачу или сделать пометку в карточке — по итогам разговора, без переключения окон.

в разработке

Управление вызовами

Очереди, перевод, удержание и статусы операторов.

в разработке

MAX, Telegram и VK

Мессенджеры пациентов в едином окне обращений: регистратура отвечает из Elena, а не с личных телефонов сотрудников.

в разработке

Чат-боты для пациентов

Запись на приём, напоминания и ответы на типовые вопросы без участия оператора — круглосуточно.

в разработке

Голосовые роботы

Обзвон, приём звонка и голосовой сценарий записи — телефония, которая работает ночью и в выходные.

в плане
Вопросы

Вопросы про телефонию

Есть ли внутренний чат для сотрудников?

Да, и он работает в бете. Личные и групповые диалоги, вложения, статусы прочтения и мгновенная доставка — в том же окне, где карта пациента и телефон. Регистратура согласует перенос приёма с врачом, не унося рабочие вопросы в личные мессенджеры.

Можно ли отвечать пациентам в мессенджерах из системы?

Эта возможность в разработке: диалоги из MAX, Telegram и VK будут собираться в единое окно обращений, чтобы регистратура отвечала из Elena, а не с личных телефонов сотрудников. Внутренний чат сотрудников уже работает.

Нужна ли отдельная АТС и телефонные аппараты?

Аппараты не нужны: сотрудник звонит и принимает звонки в браузере, на том же рабочем месте, где открыта карточка пациента. Телефония работает по SIP, поэтому подключается к вашей существующей станции или к оператору связи.

Можно ли подключить телефонию, если у нас другая МИС?

Да. Телефония Elena.Team — самостоятельный продукт: рабочее место оператора, журнал звонков и учёт разговоров работают отдельно от остальных модулей. Связь с картой пациента появляется, если вы пользуетесь Elena.Team целиком.

Записываются ли разговоры?

Записи и хранения аудио разговоров в системе сейчас нет. Журнал фиксирует факт звонка: кто, кому, когда, сколько длился и чем закончился. Транскрибация и ИИ-анализ разговоров находятся в разработке.

Что происходит с входящим звонком, если сотрудник занят?

Если сотрудник разговаривает или поставил статус «не беспокоить», входящий отклоняется автоматически — пациент не слушает бесконечные гудки. Статус присутствия виден коллегам, поэтому видно, кто сейчас на линии.

Попадёт ли в журнал звонок, если у сотрудника закрыт браузер?

Да, при подключённом приёме отчётов от станции. Об одном разговоре рассказывают два источника — браузер сотрудника и АТС, — и система сводит их в одну запись по сотруднику, направлению, номеру и времени.

Читайте также

Заявка

Получите Elena.Team для своей организации

Покажем систему на демонстрационных данных, ответим на вопросы про 152-ФЗ и развёртывание, поможем перенести существующую базу пациентов. Демонстрация и подключение к бете — бесплатно.