Elena.Team
0 рублей · бета Получить доступ

Оргструктура, кадры и графики работы врачей

Кто где работает, кто кого замещает и кто что видел — известно без запроса в отдел кадров. График врача сам превращается в слоты для записи, а права доступа объясняют, почему они выданы.

Оргструктура Elena.Team: интерактивная схема подразделений с руководителями и числом сотрудников в каждом узле, справа карточка выбранного узла со сводкой по ветке и списком сотрудников со ссылкой на график работы.
Схема подразделений с кадровым покрытием. Снимок рабочей беты.
Коротко

Кадровый контур Elena.Team держит оргструктуру с кадровым покрытием, карточки сотрудников с образованием и документами, графики работы со сменами, отпусками и больничными, а также права доступа: 12 ролей и четыре уровня.

График работы врача автоматически превращается в слоты для записи на приём, поэтому регистратура не ведёт отдельное расписание. Пересечения смен по всем назначениям сотрудника проверяются до сохранения.

Графики работы

Месячный календарь смен вместо таблицы на стене

У каждого сотрудника — календарь месяца: смены по дням недели, перерывы, кабинет, блокировки на отпуск и больничный. Из графика генерируются слоты приёма, а пересечения смен по всем назначениям сотрудника видны до того, как врач окажется в двух местах сразу.

График сотрудника Elena.Team: месячный календарь с рабочими днями и сменами 08:00–14:00 и 12:00–18:00, легенда «Рабочий день, Частично занят, Заблокирован, Выходной», справа смены выбранного дня, блокировки и генерация слотов приёма.
График врача: смены, блокировки и генерация слотов приёма прямо из календаря.
Загруженность

Кто перегружен, а у кого есть окна

Загруженность считается по фактическим слотам в окне из рабочих дней вокруг сегодняшнего дня, а не по плановой ставке. Одно это правило заменяет производственный календарь: оно само учитывает выходные, отпуск, больничный и увольнение.

Раздел «Загруженность врачей» Elena.Team: список врачей со специальностью и отделением, ближайшим свободным окном, долей занятости и клетками занятости по дням на две недели вперёд, у каждой строки кнопка «Записать».
Загруженность врачей по фактическим слотам. Врач без слотов в окне из автоподбора исключается.
Что входит

Возможности контура

Оргструктура

Графическая схема подразделений с руководителями и кадровым покрытием: где недобор, видно на схеме, а не в сводной таблице.

в бете

Карточки сотрудников

Должности и специальности, образование, документы и сертификаты, награды и взыскания. Приём, перевод и увольнение — с историей.

в бете

Совместительство

Несколько назначений у одного человека. Система не даст поставить смены так, чтобы врач оказался в двух местах одновременно.

в бете

Графики работы и смены

Календарь месяца, смены, отпуска и больничные. Пересечения показываются до того, как график уйдёт в работу.

в бете

Слоты приёма из графика

Расписание врача автоматически превращается в слоты для записи — регистратура не ведёт отдельную таблицу.

в бете

Места приёма

Кабинет и филиал привязаны к смене: перенос смены в другой корпус доезжает до нарезанных слотов, а не остаётся в голове заведующего.

в бете

Загруженность врачей

Кто перегружен, у кого есть окна — по фактическим слотам за окно из рабочих дней, а не по плановой ставке.

в бете

Права доступа

12 ролей и четыре уровня: платформа, регион, медорганизация, свои данные. Точечные гранты выдаются на срок и снимаются сами.

в бете

Откуда взялось право

По каждому сотруднику видно не только что ему доступно, но и почему: «из роли врача» или «грант до 01.09».

в бете

Вход через ЕСИА

Авторизация сотрудников через Госуслуги.

в плане

Двухфакторный вход

Подтверждение входа вторым фактором для ролей с доступом к персональным данным.

в плане
Вопросы

Вопросы про кадры и графики

Как система помогает не поставить врача в два места одновременно?

Смены проверяются по всем активным назначениям сотрудника, включая совместительство. Если новая смена пересекается с существующей, система показывает конфликт до сохранения графика, а не после того, как на это время уже записались пациенты.

Нужно ли вести расписание отдельно от записи на приём?

Нет. Слоты для записи формируются из графика работы врача автоматически, с учётом длительности приёма и места. Регистратура работает с теми же слотами, которые составил заведующий отделением.

Что происходит при увольнении или переводе сотрудника?

Перевод и увольнение оформляются с историей: видно, кто где работал и когда. Если у сотрудника есть будущие записи пациентов, система не даст закрыть назначение молча — сначала нужно решить, что делать с этими записями.

Можно ли выдать сотруднику доступ временно?

Да. Кроме прав из роли есть точечные гранты: право выдаётся на срок и снимается автоматически. В карточке сотрудника видно не только что ему доступно, но и откуда это взялось — из роли или из гранта и до какой даты.

Читайте также

Заявка

Получите Elena.Team для своей организации

Покажем систему на демонстрационных данных, ответим на вопросы про 152-ФЗ и развёртывание, поможем перенести существующую базу пациентов. Демонстрация и подключение к бете — бесплатно.