Кто где работает, кто кого замещает и кто что видел — известно без запроса в отдел кадров. График врача сам превращается в слоты для записи, а права доступа объясняют, почему они выданы.
Схема подразделений с кадровым покрытием. Снимок рабочей беты.
Коротко
Кадровый контур Elena.Team держит оргструктуру с кадровым покрытием, карточки сотрудников с образованием и документами, графики работы со сменами, отпусками и больничными, а также права доступа: 12 ролей и четыре уровня.
График работы врача автоматически превращается в слоты для записи на приём, поэтому регистратура не ведёт отдельное расписание. Пересечения смен по всем назначениям сотрудника проверяются до сохранения.
Графики работы
Месячный календарь смен вместо таблицы на стене
У каждого сотрудника — календарь месяца: смены по дням недели, перерывы, кабинет,
блокировки на отпуск и больничный. Из графика генерируются слоты приёма, а пересечения
смен по всем назначениям сотрудника видны до того, как врач окажется в двух местах сразу.
personal.elena.team · график сотрудника
График врача: смены, блокировки и генерация слотов приёма прямо из календаря.
Загруженность
Кто перегружен, а у кого есть окна
Загруженность считается по фактическим слотам в окне из рабочих дней вокруг сегодняшнего
дня, а не по плановой ставке. Одно это правило заменяет производственный календарь: оно
само учитывает выходные, отпуск, больничный и увольнение.
personal.elena.team · загруженность
Загруженность врачей по фактическим слотам. Врач без слотов в окне из автоподбора исключается.
Что входит
Возможности контура
Оргструктура
Графическая схема подразделений с руководителями и кадровым покрытием: где недобор, видно на схеме, а не в сводной таблице.
в бете
Карточки сотрудников
Должности и специальности, образование, документы и сертификаты, награды и взыскания. Приём, перевод и увольнение — с историей.
в бете
Совместительство
Несколько назначений у одного человека. Система не даст поставить смены так, чтобы врач оказался в двух местах одновременно.
в бете
Графики работы и смены
Календарь месяца, смены, отпуска и больничные. Пересечения показываются до того, как график уйдёт в работу.
в бете
Слоты приёма из графика
Расписание врача автоматически превращается в слоты для записи — регистратура не ведёт отдельную таблицу.
в бете
Места приёма
Кабинет и филиал привязаны к смене: перенос смены в другой корпус доезжает до нарезанных слотов, а не остаётся в голове заведующего.
в бете
Загруженность врачей
Кто перегружен, у кого есть окна — по фактическим слотам за окно из рабочих дней, а не по плановой ставке.
в бете
Права доступа
12 ролей и четыре уровня: платформа, регион, медорганизация, свои данные. Точечные гранты выдаются на срок и снимаются сами.
в бете
Откуда взялось право
По каждому сотруднику видно не только что ему доступно, но и почему: «из роли врача» или «грант до 01.09».
в бете
Вход через ЕСИА
Авторизация сотрудников через Госуслуги.
в плане
Двухфакторный вход
Подтверждение входа вторым фактором для ролей с доступом к персональным данным.
в плане
Вопросы
Вопросы про кадры и графики
Как система помогает не поставить врача в два места одновременно?
Смены проверяются по всем активным назначениям сотрудника, включая совместительство. Если новая смена пересекается с существующей, система показывает конфликт до сохранения графика, а не после того, как на это время уже записались пациенты.
Нужно ли вести расписание отдельно от записи на приём?
Нет. Слоты для записи формируются из графика работы врача автоматически, с учётом длительности приёма и места. Регистратура работает с теми же слотами, которые составил заведующий отделением.
Что происходит при увольнении или переводе сотрудника?
Перевод и увольнение оформляются с историей: видно, кто где работал и когда. Если у сотрудника есть будущие записи пациентов, система не даст закрыть назначение молча — сначала нужно решить, что делать с этими записями.
Можно ли выдать сотруднику доступ временно?
Да. Кроме прав из роли есть точечные гранты: право выдаётся на срок и снимается автоматически. В карточке сотрудника видно не только что ему доступно, но и откуда это взялось — из роли или из гранта и до какой даты.
Покажем систему на демонстрационных данных, ответим на вопросы про 152-ФЗ и развёртывание, поможем перенести существующую базу пациентов. Демонстрация и подключение к бете — бесплатно.